1.- Cómo obtener datos de una web
Es muy conveniente tener siempre disponibles y actualizados los datos de una página web en una hoja de Excel, como por ejemplo, la cotización del dólar, una lista de precios, los vuelos de una compañía aérea o los resultados de la lotería. Lo más interesante es que estos datos obtenidos de Internet (o una red local) pueden ser usados en nuestras propias tablas, gráficos, etc., y ser analizados desde diferentes ángulos.
Excel llama consulta web a esta recuperación de datos externos.
Hay que decir, no obstante, que no toda la información de una página web puede ser importada por Excel. En la práctica Excel solo puede recuperar la información que se encuentra estructurada en tablas. Las imágenes tampoco pueden ser recuperadas.
Antes de iniciar el proceso de importación de datos conviene seleccionar la celda donde se desea que se empiece a copiar la información. Luego se selecciona la ficha Datos y allí se hace clic en la opción Desde web (dentro del grupo Obtener datos externos).
Se abrirá entonces el cuadro de diálogo Nueva consulta web.
Puede que aparezca también una Advertencia de seguridad de Internet Explorer, como la de la imagen siguiente. En tal caso, como se supone que la web de donde se quiere recuperar información es segura, presione el botón No. De lo contrario es posible que se restrinja el acceso a algunos datos.
Una vez en el cuadro de diálogo Nueva consulta web, ya se puede buscar la página desde la que se desea importar los datos, ingresando su dirección URL. En el ejemplo, se ingresará a una página web del Banco de la República Oriental del Uruguay (BROU): www.brou.com.uy/web/guest/institucional/cotizaciones, en la que encontrará una tabla con las cotizaciones del día.
Las tablas que pueden ser recuperadas son señaladas por un pequeño botón amarillo con una flecha negra. Si se hace clic sobre uno de ellos se transformará en un botón verde con un símbolo de visto. Esto significa que la tabla ha sido seleccionada para ser importada en Excel. Si se quiere seleccionar toda la página, se hace clic en el botón de la esquina superior izquierda. Para iniciar la importación basta con hacer clic en el botón Importar.
Importante: Si no apareciera ningún botón junto a las tablas de la página, haz clic en el botón Mostrar iconos, en la parte superior de la ventana.
Excel preguntará ahora dónde se deben empezar a copiar los datos. Por defecto indicará la celda que se había seleccionado al principio de todo el proceso. Se puede cambiar de ser necesario. Luego, se presiona el botón Aceptar.
La importación de los datos se llevará a cabo.
